01 stycznia 2010
KODEKS ETYCZNY
POLSKIEGO STOWARZYSZENIA FOTOGRAFÓW ŚLUBNYCH
obowiązujący od dnia 1.01.2010
1. Wprowadzenie
Polskie Stowarzyszenie Fotografów Ślubnych pragnie wraz z rosnącą liczbą członków wzbogacać się nie tylko o wartościowe fotografie, ale też o osobowości. O ludzi, którzy oprócz posiadania dobrego portfolio i – co się z tym wiąże – indywidualnego stylu swoich prac będą wraz z nami budowali dobry wizerunek fotografii ślubnej oraz promowali jej jakość. Stawiamy na ludzi, którzy podobnie jak my zainwestują swój czas, pracę i samych siebie we wspólną inicjatywę, która skupia się na jakości – jakości zdjęć, jakości pracy i jakości ludzkich postaw.
Stowarzyszenie przywiązuje ogromną wagę do wysokiego poziomu artystycznego prac członków Stowarzyszenia, a także do prowadzenia działalności gospodarczej swoich członków w sposób uczciwy i zgodny z prawem.
W niniejszym dokumencie zawarto zasady uczciwego i etycznego postępowania wobec Klienta, innych członków Stowarzyszenia, fotografów nie zrzeszonych w Stowarzyszeniu oraz innych firm i podmiotów.
Przyjęcie do Stowarzyszenia zobowiązuje do postępowania zgodnie z Kodeksem oraz prawem właściwym.
Nieprzeczytanie lub nieprzyjęcie do wiadomości niniejszego Kodeksu nie zwalnia członka z obowiązku postępowania zgodnie z Kodeksem, stosownymi przepisami prawnym i innymi zasadami zawartymi w Regulaminie Stowarzyszenia.
2. Własność Stowarzyszenia
Własność Stowarzyszenia jest chroniona i używana tylko do celów związanych z działalnością Stowarzyszenia, za wyjątkiem ograniczonego użytku do celów osobistych, niekolidujących z działaniem Stowarzyszenia, a określonych w Regulaminie. Ochrona obejmuje dokumentację, znak towarowy, informacje poufne, a w szczególności własność intelektualną i artystyczną Stowarzyszenia.
3. Informacje poufne
Informacje poufne – wszelkie informacje dotyczące Polskiego Stowarzyszenia Fotografów Ślubnych, które nie zostały podane do publicznej wiadomości poprzez stronę WWW lub w innej formie. Niewłaściwe jest zarówno w czasie trwania członkostwa, jak i po jego ustaniu, ujawnianie lub wykorzystywanie w interesie prywatnym, innych osób lub podmiotów poza Stowarzyszeniem jakichkolwiek poufnych informacji dotyczących Stowarzyszenia.
Przykładowo informacje poufne Stowarzyszenia stanowią:
a) informacje dotyczące przyszłych i aktualnych strategii, planów biznesowych, marketingowych,
b) informacje techniczne,
c) dane finansowe,
d) dane osobowe członków,
e) korespondencja.
Niewłaściwe jest ujawnianie informacji poufnych w celu osiągnięcia jakichkolwiek korzyści dla siebie i innych osób.
Wszelkie nośniki zawierające poufne informacje należy zwrócić Stowarzyszeniu po ustaniu członkostwa.
Ujawnianie informacji poufnych dotyczących Stowarzyszenia, zarówno świadome, jak i nieświadome (np. w zwykłej rozmowie), stanowi naruszenie standardów zawartych w niniejszym Kodeksie.
4. Obowiązki członka Stowarzyszenia
Członek Stowarzyszenia prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o stosowne przepisy prawa i zasady niniejszego Kodeksu.
Członek przestrzega najwyższych standardów postępowania w relacjach z Klientami, członkami Stowarzyszenia oraz osobami trzecimi. Zachowanie, które koliduje z Kodeksem, przynosi ujmę Stowarzyszeniu, bądź jest obraźliwe dla Klienta, członków lub osób trzecich nie jest tolerowane.
4.1. Kontakt
Wszelkie formy kontaktu członka z Klientem lub osobami trzecimi w trakcie wykonywania zlecenia odbywają się z zachowaniem najwyższego poziomu kultury osobistej.
4.2. Oferta
Członek Stowarzyszenia przedstawia Klientowi pełną i rzetelną informację dotyczącą swojej oferty. Oferta szczegółowo opisuje elementy wchodzące w jej skład, m.in. takie jak:
a) zakres usługi fotograficznej,
b) cena,
c) czas pracy,
d) materiały fotograficzne (albumy, odbitki, prezentacje i inne).
Wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją zlecenia są precyzyjnie określone w ofercie np. koszty dojazdu, noclegi itp. i zostają przedstawione Klientowi przed podpisaniem umowy.
4.3. Portfolio
Portfolio członka przedstawiane Klientowi w postaci odbitek, albumów, foto albumów, galerii na stronie WWW, prezentacji multimedialnej, czy w dowolnej innej formie zawiera wyłącznie fotografie autorstwa członka. Członek nie stosuje praktyk pokazywania przykładowych fotografii ślubnych innych autorów lub fotografii pozyskanych z banków zdjęć (photo stocks).
4.4. Umowa
Umowa członka zawiera wszelkie istotne kwestie związane z wykonywaniem zlecenia:
a) dane osoby, która będzie wykonywała zlecenie,
b) dane Klienta,
c) rodzaj wykonywanej usługi,
d) zasady płatności,
e) czas realizacji.
Członek Stowarzyszenia wykonuje zlecenie wyłącznie na podstawie wcześniej zawartej umowy z Klientem.
Członek przedstawia Klientowi umowę przed podpisaniem celem zapoznania się z jej treścią. W przypadku braku możliwości bezpośredniego kontaktu i przedstawienia umowy, członek na prośbę Klienta przesyła wzór umowy. Członek dokładnie wyjaśnia Klientowi wszystkie zapisy umowy.
Umowa jednoznacznie określa osobę, która będzie wykonywała zlecenie. Niedopuszczalne jest przekazywanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy innym
fotografom bez wiedzy oraz zgody Klienta.
4.5. Ochrona wizerunku Klienta
Członek Stowarzyszenia przestrzega praw związanych z wykorzystaniem wizerunku oraz ochroną danych osobowych Klienta. W przypadku publicznego wykorzystania wizerunku Klienta członek zobowiązany jest do uzyskania zgody jednoznacznie określającej zakres publikacji. Niezależnie od uzyskanej zgody członek dokłada wszelkich starań, aby publikowane materiały (fotografie, teksty, komentarze) nie przedstawiały Klienta w złym świetle.
4.6. Prawo autorskie
Członek Stowarzyszenia bezwzględnie przestrzega zapisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności nie stosuje takich praktyk, jak:
a) wykorzystywanie fotografii innych autorów we własnym portfolio,
b) wykorzystywanie utworów muzycznych bez posiadania stosownej licencji lub zgody w publikacjach na stronie WWW, prezentacjach multimedialnych itp.,
c) użytkowanie oprogramowania komputerowego bez posiadanej licencji przeznaczonej do tego celu.
Dodatkowo członek nie wykorzystuje dóbr intelektualnych innych autorów.
4.7. Współpraca
Członek Stowarzyszenia:
a) udziela koleżeńskiej pomocy i zgodnie współpracuje z innymi członkami,
b) podczas wykonywania zlecenia zgodnie współpracuje z osobami trzecimi wykonującymi usługi w tym samym miejscu i czasie,
c) w trakcie wykonywania zlecenia przestrzega zasad obowiązujących w miejscach, gdzie zlecenie jest wykonywane.
5. Naruszenie Kodeksu Etycznego
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, pytań lub uzyskania wiedzy o możliwości naruszenia niniejszego Kodeksu, zarówno przed, jak i po wystąpieniu tego naruszenia, obowiązkiem członka jest natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie Zarządu Stowarzyszenia.
6. Postanowienia końcowe
Każdy członek Stowarzyszenia promuje etykę Stowarzyszenia i chroni jego dobre imię. Wobec członków, którzy lekceważą lub naruszają postanowienia niniejszego Kodeksu zostaną podjęte odpowiednie środki dyscyplinarne włącznie z wykluczeniem ze Stowarzyszenia.
