Procedura przyjęć nowych członków zwyczajnych do Stowarzyszenia (§25 Regulaminu Stowarzyszenia):

  1. Kandydat na członka Stowarzyszenia wypełnia i przesyła wniosek w postaci formularza zgłoszeniowego na stronie WWW Stowarzyszenia.
  2. Rada Artystyczna rozpatruje wniosek kandydata na członka Stowarzyszenia w terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku. W przypadku dużej ilości zgłoszeń Radzie Artystycznej przysługuje prawo do wydłużenia w/w terminu.
  3. Rada Artystyczna decyduje o przyjęciu kandydata na członka Stowarzyszenia, dokonując oceny portfolio kandydata.
  4. Decyzja Rady Artystycznej jest ostateczna. Kandydat zostaje poinformowany o decyzji Rady drogą e-mailową.
  5. Kandydat, którego wniosek został pozytywnie rozpatrzony przez Radę Artystyczną, zobowiązany jest do wpłacenia składki członkowskiej w terminie 7 dni od daty pozytywnego rozpatrzenia wniosku. W przypadku braku wpłaty składki we wskazanym terminie kandydatura zostaje odrzucona, a kandydat otrzymuje całkowity zakaz ponownego ubiegania się o członkostwo w Stowarzyszeniu.
  6. Kandydat odrzucony przez Radę Artystyczną ze względu na braki formalne zostanie poproszony o ich uzupełnienie. Ponowne przesłanie wniosku przez kandydata jest możliwe po upływie 30 dni.
  7. Kandydat odrzucony przez Radę Artystyczną ze względu niski poziom artystyczny portfolio może starać się o ponowne przyjęcie po upływie 12 miesięcy.

Kryteria przyjęć nowych członków zwyczajnych do Stowarzyszenia (§26 Regulaminu Stowarzyszenia):

  1. Prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej, udostępnienie numeru REGON.
  2. Wysoka jakość fotografii poparta aprobatą Rady Artystycznej.
  3. Umiejętności i praktyka w:
    a) reportażu ślubnym (przygotowania, ślub, wesele)
    i / lub
    b) plenerach ślubnych (pomieszczenia zamknięte, studyjne, plenery otwarte).
  4. Dedykowana strona WWW bądź wydzielony dział na stronie poświęcony fotografii ślubnej.
  5. Zaprezentowanie 3 pełnych reportaży fotograficznych z trzech ślubów w postaci minimum 100 fotografii w każdym zestawie.
  6. Niestosowanie praktyki odsprzedawania zleceń.  
  7. Przestrzeganie zasad etyki zawodowej oraz norm prawnych i kulturowych opisanych w Kodeksie Etycznym Stowarzyszenia. 

Kryteria oceny portfolio kandydata do Stowarzyszenia (§27 Regulaminu Stowarzyszenia):

Portfolio kandydata podlega ocenie Rady Artystycznej Stowarzyszenia poprzez wgląd w stronę WWW oraz przegląd 3 pełnych materiałów fotograficznych (minimum 100 fotografii w każdym), nadesłanych przez kandydata. Każdy członek Rady Artystycznej dokonuje własnej oceny, przyznając punkty wg następującej wagi:

  1. Kreatywność - ocenie podlega pomysłowość kandydata w kreowaniu scen, wymyślaniu niestandardowych ujęć itp.
  2. Wartość artystyczna - ocena, czy zdjęcia mają większą wartość niż tylko pamiątkową dla rodziny i znajomych pary młodej.
  3. Technika fotograficzna - oceniana jest poprawność naświetlenia, umiejętności doświetlenia kadru lampą, praca z lampą i światłem zastanym podczas reportażu.
  4. Kadrowanie - oceniana jest poprawność, kompozycja, oryginalność i wieloplanowość kadrowania.
  5. Oświetlenie - ocenie podlega tylko i wyłącznie estetyka światła wykorzystanego na fotografiach.
  6. Obróbka zdjęć czarno białych - ocena umiejętności obróbki zdjęć monochromatycznych.
  7. Obróbka zdjęć kolorowych - ocena umiejętności obróbki zdjęć w kolorze.  
  8. Selekcja zdjęć - oceniana jest umiejętność wybrania przez kandydata najciekawszych ujęć, brak ujęć powtarzających się.
  9. Portfolio pozaślubne - jeśli kandydat posiada portfolio pozaślubne (fotografia portretowa, dziecięca, modowa, reportażowa), może to stanowić  dodatkowy atut, pod warunkiem wysokiego poziomu tych prac. 

Każdy z członków Rady Artystycznej wystawia ocenę niezależnie. Jeśli kandydat otrzyma większość głosów „tak”, uznaje się jego wniosek pozytywnie rozpatrzony.

W przypadku fotografów pracujących przy użyciu technik klasycznych, potocznie zwanych analogowymi, ocena portfolio odbywa się na identycznych zasadach jak ocena portfolio fotografów pracujących przy użyciu technik cyfrowych.